Cara Mudah Mengirim Email di Gmail 

Cara Mudah Mengirim Email di Gmail 

Cara Mudah Mengirim Email di Gmail

Cara Mudah Mengirim Email di Gmail 
Cara Mudah Mengirim Email di Gmail

 

Sebelum Anda mengirim email, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan khususnya dalam etika mengirim (surel atau email). Etika dalam surel sama dengan etika dalam menulis surat biasa.

Ada surel yang isinya formal dan ada yang informal

Berikut beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan ketika menulis email secara formal.

a. Jangan mengirim surel dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surel penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima.

Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surel juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surel yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya.

b. Jangan mengirim lanjut (forward) surel tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
c. Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
d. Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

e. Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan Anda berteriak.
Uraian berikut akan menjelaskan kepada Anda tentang langkah-langkah mengirim email dengan layanan Yahoo Mail. Pelajarilah dengan baik.

a. Mengirim email Standar

email standar adalah email yang hanya berisi teks biasa tanpa adanya file lain untuk tambahan yang diikutsertakan. Langkah untuk mengirim email standar adalah sebagai berikut.

1. Pastikan bahwa Anda telah masuk (bahasa dalam email international adalah Sign in).
2. Klik tombol Tulis Surat di sisi kiri tampilan surat (Yahoo Mail).
3. Tunggu beberapa saat hingga muncul kotak dialog untuk menulis surat.

a. Kepada (To), diisi dengan alamat email tujuan, misalnya eko_ shyta@yahoo.co.id
b. CC/Copy Carbon, diisi alamat email dari orang yang ingin dituju
c. Topik (subject), diisi dengan maksud tema surat yang akan dikirim; misalnya pemberitahuan.

4. Body Text, yaitu area di mana Anda dapat menulis isi surat.
5. Apabila sudah selesai menulis isi surat, klik tombol kirim untuk melakukan proses pengiriman email.

b. Mengirim File Attachment (Lampiran file)

Pengiriman email dengan File Attachment artinya bahwa pengiriman email yang disertai dengan dokumen lain sebagai lampirannya, keberadaan file attachment ini sangat membantu dan menghemat waktu dalam menulis email sehingga tidak perlu mengetik ulang file yang akan dikirimkan. Misalnya Anda akan mengirimkan file-file lain seperti gambar, tabel, pengolahan angka, dan sebagainya.

Langkah yang digunakan untuk mengirim email dengan menyertakan file dokumen atau file sisipan adalah sebagai berikut.

1. Pastikan file dokumen yang akan dikirimkan telah siap dan tersimpan dalam disk.
2. Pastikan Anda telah Sign in dan klik Compose (Tulis).
3. Klik tombol Attach File (Lampirkan File), hingga muncul tampilan berikut.

4. Tentukan nama file yang akan dikirim atau klik tombol Browse untuk mencari file.

5. Klik salah satu file yang akan dikirimkan, kemudian klik Open.

6. Setelah file yang dimaksud masuk ke dalam email, kemudian klik tombol Attach untuk mengirimkan file dokumen tersebut sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.

7. Klik tombol Kirim (Send) untuk melakukan proses pengiriman email tersebut, kemudian di layar akan terlihat keterangan Compose Mail: Confirmation yang berfungsi untuk informasi bahwa surat tersebut telah dikirim pada alamat tujuan.

4. Membaca email/Surel

Langkah yang digunakan untuk membaca email adalah sebagai berikut.
a. Pastikan Anda telah masuk (Sign in) pada email Anda, kemudian klik Inbox.

b. Setelah muncul tampilan daftar email yang masuk pilih salah satu email yang ingin dibaca dengan cara mengklik judul (topic) email sehingga email akan terbuka.

5. Membuka email/Surel Berupa Sisipan (File/Gambar)

Langkah yang digunakan untuk membuka email berupa sisipan file dokumen atau gambar sebagai berikut.
a. Pastikan Anda telah Sign in dan masuk pada kotak surat (inbox).
b. Perhatikan pada kotak dialog folder di sebelah kiri dari mailserver, kemudian klik email Masuk. Jika ternyata di dalam email masuk Anda terdapat email yang tersisipi file maupun gambar akan menunjukkan nama file yang disisipkan. Untuk melihat atau membaca file dokumen atau gambar, klik ikon tersebut di atas hingga muncul tampilan kotak dialog File Download.

c. Klik salah satu pilihan pada kotak dialog tersebut, misalnya Open this file from its current location untuk membuka atau mengaktifkan file tersebut di layar atau Anda klik pilihan Save this file to disk untuk menyimpan file dokumen atau gambar dalam disk untuk dibaca atau dilihat dengan offline/disconnect internet sehingga menghemat pulsa.

Sumber: https://gameboxx.me/